行管令改變運(yùn)作模式 馬來西亞華團(tuán)視頻開會(huì)居家辦公
中國(guó)僑網(wǎng)5月6日電 據(jù)馬來西亞《星洲日?qǐng)?bào)》報(bào)道，疫情期間，馬來西亞行動(dòng)管制令讓新山大部分華團(tuán)的活動(dòng)停擺，更改變運(yùn)作模式，會(huì)務(wù)從面對(duì)面的會(huì)議，改為手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視頻討論，受薪職員也居家辦公或待命。
部分華團(tuán)領(lǐng)袖表示，由于行管令關(guān)系，時(shí)效性活動(dòng)如祭祖、神誕等被迫取消，沒有時(shí)效性的活動(dòng)如會(huì)員大會(huì)、頒發(fā)會(huì)員子女獎(jiǎng)勵(lì)金等只能展延。
他們說，由于華團(tuán)活動(dòng)多屬群聚，因此就算行管令結(jié)束，會(huì)不會(huì)有相關(guān)的行為守則，如規(guī)定宴會(huì)一桌的賓客人數(shù)等，一切都是未知數(shù)，他們也只能走一步看一步。
新山中華公會(huì)：殯葬服務(wù)照常 婚姻注冊(cè)停擺
與一般華團(tuán)相比，新山中華公會(huì)和新山中華總商會(huì)的情況則有些不同。
新山中華公會(huì)轄下綿裕亭的殯葬服務(wù)照常，只是簡(jiǎn)化行式，如縮短停靈天數(shù)、只準(zhǔn)許逝者直系親屬守靈和送殯且限制人數(shù)等。
新山中華總商會(huì)因協(xié)助出口貨物的商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書，因此職員每周辦公兩天，分別處理商家的申請(qǐng)及讓他們?nèi)〖?/p>
新山中華公會(huì)會(huì)長(zhǎng)何朝東說，除了新山綿裕亭的殯葬服務(wù)外，該會(huì)其他小組的活動(dòng)，包括婚姻注冊(cè)目前停擺；受薪職員則居家辦公，主要是更新資料和整理文件。
他說，若遇到需要立即處理的狀況，理事將通過電話或手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。
他說：“柔佛古廟關(guān)懷基金會(huì)在兩個(gè)星期前也獲得社會(huì)福利局批準(zhǔn)，把援助物資派給基金會(huì)名單中的弱勢(shì)群體?！?/p>
他同時(shí)和數(shù)名理事向新山綿裕亭處理殯葬事務(wù)的職員了解運(yùn)作情況，并與衛(wèi)生部配合，讓他們了解處理冠病患者遺體的作業(yè)程序，同時(shí)提供個(gè)人防護(hù)裝備保護(hù)他們。
新山中華總商會(huì)：暫只周一周四辦公
新山中華總商會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉國(guó)勝說，該會(huì)4名職員目前獲準(zhǔn)在星期一和星期四辦公，時(shí)間是早上9時(shí)至下午1時(shí)，協(xié)助商家處理和發(fā)出原產(chǎn)地證書，方便他們出口食品、建材等。
他說：“星期一是讓商家提呈申請(qǐng)文件，星期四則是取件。在提呈文件和取件過程中，相關(guān)文件皆放在一個(gè)盒子里，職員與申請(qǐng)者或取件者不會(huì)面對(duì)面接觸?！?/p>
“由于越來越多領(lǐng)域開放，再加上只能集中一天提呈文件，所以申請(qǐng)的數(shù)量比行管令前多了3至5倍?！?/p>
他表示，職員其他日子也會(huì)居家辦公，如在董事開會(huì)前預(yù)先架設(shè)視頻會(huì)議平臺(tái)，或策劃、宣傳與其他團(tuán)體聯(lián)辦的線上講座，并在講座前設(shè)置直播平臺(tái)。
柔佛潮州八邑會(huì)館：3職員居家辦公
柔佛潮州八邑會(huì)館會(huì)長(zhǎng)陳周平說，該會(huì)已暫?；顒?dòng)，并基于職員的安全指示他們3人居家辦公。
他說，目前科技發(fā)達(dá)，職員有需要時(shí)可以在家通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式、電郵等，與相關(guān)單位溝通、處理事務(wù)。
他表示，若有要事討論，董事會(huì)通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組，或視訊會(huì)議軟件討論。
他說，該會(huì)在行管令期間已討論的事項(xiàng)包括：取消三月初三鑼鼓響活動(dòng)、響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召捐款購(gòu)買醫(yī)療配備。
新山福建會(huì)館：有要事群組討論
新山福建會(huì)館會(huì)長(zhǎng)拿督曾德發(fā)說，該會(huì)目前的活動(dòng)停頓，會(huì)所也暫時(shí)關(guān)閉，4名職員則在家待命；不過，會(huì)計(jì)每個(gè)月會(huì)有一天回到會(huì)所處理職員的薪水。
他表示，若有要事討論，理事會(huì)在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。
他指他之前與常務(wù)理事在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組，討論響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召，捐款購(gòu)買醫(yī)療配備的事宜。
新山客家公會(huì)：視頻會(huì)議商事宜
新山客家公會(huì)會(huì)長(zhǎng)張君國(guó)說，雖然該會(huì)活動(dòng)停頓或展延，可是理事會(huì)仍會(huì)通過手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組或視訊會(huì)議討論多項(xiàng)事宜，至于3位職員則居家待命。
他說：“我們討論的事宜包括：取消春祭和神誕慶祝活動(dòng)、延后客家大樓的籌建工作等。凡有時(shí)效性的活動(dòng)只能取消，沒有時(shí)效性的便延后?！?/p>
他表示，該會(huì)在第一階段行管令時(shí)，已捐獻(xiàn)3萬林吉特的防疫物資給新山蘇丹后阿米娜醫(yī)院(中央醫(yī)院)，日前也響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召，捐獻(xiàn)另一批防疫物資。
他指就算行管令結(jié)束，會(huì)不會(huì)有相關(guān)行為守則，如規(guī)定宴會(huì)一桌的賓客人數(shù)、萬盞華燈慶中秋要如何舉辦，該會(huì)將配合政府和新山中華公會(huì)。
以會(huì)員安全優(yōu)先
新山廣肇會(huì)館會(huì)長(zhǎng)崔偉杰說，由于會(huì)館不屬于基本服務(wù)領(lǐng)域，因此該會(huì)遵從條例暫?；顒?dòng)，執(zhí)行秘書和會(huì)所看守員只需要待命。
他說，該會(huì)的活動(dòng)多屬群聚活動(dòng)，如會(huì)員大會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)金頒發(fā)儀式、球類活動(dòng)都已暫停，一切以會(huì)員的安全優(yōu)先。
他表示，該會(huì)理事會(huì)之前針對(duì)響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召，捐款購(gòu)買醫(yī)療配備的事宜，在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組討論。
他說，理事會(huì)也討論取消的活動(dòng)、接下來的活動(dòng)等事宜，并獲得大家的共識(shí)。
執(zhí)行秘書在家待命
新山海南會(huì)館理事長(zhǎng)符傳曙說，該會(huì)只有一名職員，即執(zhí)行秘書，目前在家待命，至于活動(dòng)則暫停。
但是，他表示，若有要事討論，理事會(huì)在手機(jī)通訊應(yīng)用程式群組商量。
他說：“在手機(jī)群組商量的事包括：如何處理馬來西亞海南會(huì)館聯(lián)合會(huì)寄來的口罩、取消神誕慶?；顒?dòng)、展延出版會(huì)訊等?！?/p>
“我們也在手機(jī)群組討論響應(yīng)新山中華公會(huì)號(hào)召，捐款購(gòu)買醫(yī)療配備的事宜?！?/p>
